En un entorno donde los fraudes de identidad crecen cada día, la seguridad jurídica se ha convertido en una prioridad ineludible para los profesionales del derecho. Los notarios, en particular, enfrentan el reto constante de garantizar que cada firma, contrato o acto protocolario se realice con plena validez y autenticidad.
En este contexto, la tecnología deja de ser una opción y se convierte en una aliada indispensable.
Certius One, la aplicación costarricense de identidad verificada, nace precisamente para reforzar la confianza en los procesos notariales, ofreciendo una verificación biométrica rápida, precisa y con respaldo oficial.
Utilizamos Biometric ID que permite escanear la huella dactilar o el rostro utilizando la cámara de su celular, dentro de un entorno seguro que compara la información biométrica con las bases de datos oficiales del Tribunal Supremo de Elecciones (en el caso de nacionales) y/o la Dirección General de Migración y Extranjería (para extranjeros con Dimex).
Para las personas sin cédula nacional ni Dimex, también disponemos de Veridas, una plataforma que integra validación documental y biometría facial. El sistema acepta pasaportes y licencias de conducir de más de 180 países.
El riesgo detrás de cada firma
Cada documento firmado sin una validación adecuada puede convertirse en una puerta abierta al fraude.
En los últimos años se han registrado casos en los que personas utilizaron identidades falsas para:
- Firmar contratos de compraventa o traspasos de propiedades.
- Solicitar créditos a nombre de terceros.
- Presentar documentos adulterados ante instituciones públicas o financieras.
Una simple omisión en la verificación puede afectar no solo al cliente, sino también la credibilidad y reputación del notario, exponiéndolo a sanciones legales y a la pérdida de confianza de sus representados.
Tecnología con respaldo jurídico
Certius One fue desarrollada por Datare Soluciones con el propósito de ofrecer una herramienta segura, práctica y totalmente alineada con los estándares judiciales costarricenses.
Su funcionamiento es sencillo y a la vez robusto:
Por ejemplo, en el caso de clientes costarricenses, el notario escanea la huella dactilar del cliente con la cámara del celular.
La aplicación compara los datos con bases oficiales reconocidas por el sistema judicial (certificación del Tribunal Supremo de Elecciones).
En segundos, genera un informe detallado con:
- Cuatro fotografías del proceso.
- Ubicación GPS exacta.
- Registro digital del resultado.
Todo el proceso queda documentado y disponible como evidencia válida en caso de requerirse ante un tribunal.
Beneficios concretos para el ejercicio notarial
- Seguridad jurídica reforzada: cada firma queda respaldada por una validación biométrica certificada.
- Protección de la reputación profesional: reduce el riesgo de verse involucrado en trámites fraudulentos.
- Practicidad y autonomía: no requiere equipos especializados; basta un celular.
- Trazabilidad: cada verificación queda registrada con evidencia fotográfica y geolocalización.
- Accesibilidad: sin contratos fijos, por solo ₡1,000 por verificación y con tres verificaciones gratuitas al registrarse.
El futuro del notariado es biométrico (y más seguro)
La incorporación de herramientas tecnológicas como Certius One no sustituye la labor del notario, sino que la potencia. Permite ejercer con mayor transparencia, proteger la fe pública y brindar a los clientes la seguridad que exigen los tiempos actuales.
En un mundo donde la confianza es el activo más valioso, la verificación de identidad digital se convierte en una extensión natural de la función notarial.
Con Certius One, cada firma deja de ser un acto de fe y se transforma en un proceso verificable, seguro y respaldado. Contáctenos para más información.